L’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) se réunit au moins une fois par an, dans la période qui suit la clôture de l’exercice comptable (31/08).

Les membres de droit (Directeur Diocésain, Présidente UDOGEC et Président(e) Apel de l’établissement) ainsi que les membres actifs (parents ayant formalisé leur souhait d’adhérer) sont invités à l’AGO. Pour cela, une convocation doit leur être adressée.

L’Assemblée Générale Ordinaire :

  • présente les rapports d’activité, financier et d’orientation ; ces trois rapports doivent être approuvés par vote à main levée ou à bulletin secret si une personne en fait la demande,
  • renouvelle le conseil d’administration, soit par le jeu du 1/3 sortant, soit par nouvelle élection. Le vote se fait à main levée ou bien à bulletin secret. Les résultats sont inscrits dans le registre de l’OGEC,
  • donne « quitus » aux administrateurs pour la gestion de l’établissement,
  • détermine également les orientations générales et budgétaires : investissements, immobilier, social, …
  • nomme éventuellement un Commissaire aux Comptes si l’association remplit au moins 2 des 3 critères suivants : bilan de 1 550 000 €, chiffre d’affaires de 3 100 000 € ou effectif supérieur ou égal à 50 salariés.

Convocation

Modèle de convocation d'AGO

Procès Verbal

Modèle de PV d'AGO

Feuille de présence

Modèle de feuille de présence d'AGO